Sistema Web de Gestión para Áreas Públicas

Su área en un sistema propio: menos digitación, más trazabilidad

Muchas áreas del Estado todavía gestionan expedientes, inventarios, citas o registros en hojas de Excel, cuadernos o correos. El resultado se repite: información dispersa, reportes que tardan días y personal dedicado a digitar en lugar de atender.

El Sistema Web de Gestión para Áreas Públicas de Alfa Green reúne ese trabajo en una sola plataforma web: cada registro tiene dueño, estado y fecha, y los reportes se generan solos. Lo diseñamos para un área concreta, con un alcance claro y un plazo corto, para que la mejora se note desde el primer mes.

Módulos disponibles

1. - Gestión de Expedientes : Registro, derivación y seguimiento de documentos y trámites, con estados, plazos y alertas de vencimiento.

1. - Control de Inventario y Almacén : Altas, bajas, movimientos y stock por ubicación, con historial de cada bien y reportes para cierres y auditorías.

1. - Citas y Turnos en Línea : Agenda por servicio o especialista, reserva desde el celular y recordatorios, para reducir colas y ausencias.

1. - Registro y Acreditación : Registro de personas o beneficiarios con validación de datos, control de requisitos y reportes por fecha y estado.

Qué incluye

1. - Análisis del proceso con el área usuaria antes de construir.
2. - Usuarios y roles (registro, supervisión, consulta).
3. - Búsquedas, filtros y panel de reportes, con exportación a Excel y PDF.
4. - Diseño adaptable a computadora, tablet y celular.
5. - Capacitación al personal y manual de usuario.
6. - Entrega del código fuente, credenciales y documentación a la entidad.
7. - Garantía de 30 días para corregir errores.

Niveles de implementación

1. - Básico: un módulo para un proceso puntual. Plazo aproximado: 3 semanas.
2. - Estándar: un área completa con registro, estados, roles y panel de reportes. Plazo aproximado: 30 días.
3. - Ampliado: varios módulos o integración con otros sistemas, como la mesa de partes digital. Plazo: 45 a 60 días.

Cómo trabajamos

1. - Reunión con el área usuaria: entendemos el proceso actual y qué reportes necesita.
2. - Alcance por escrito: módulos, usuarios, entregables y plazo, alineados a los términos de referencia.
3. - Desarrollo con avances visibles: revisiones cortas para validar antes de la entrega final.
4. - Pruebas y capacitación: el personal usa el sistema con datos reales antes de la conformidad.
5. - Entrega y acta de conformidad: sistema en funcionamiento, documentación y garantía.

Seguridad y datos personales

El sistema se diseña con acceso por usuario y contraseña, roles y registro de acciones. Cuando maneja datos personales, aplicamos las medidas que exige la Ley N.° 29733 de Protección de Datos Personales, y recomendamos alojarlo en la infraestructura de la entidad.

Cómo contratarlo

Alfa Green E.I.R.L. cuenta con RNP vigente en bienes y servicios, por lo que el área puede invitarnos a cotizar como contrato menor. Enviamos una cotización que responde punto por punto a sus términos de referencia, con precio, plazo y garantía.

¿Su área todavía depende de Excel o de la digitación manual? Solicite una reunión de diagnóstico y le enviamos una propuesta ajustada a su proceso.